石墨文档相比其他微办公优势在哪里?
尤其是在2020年,石墨文档先后完成了两轮B+和B++融资。知名资本机构如方广、宽带、Coatue管理等。分别领投。数千万美元的投资,证明了资本市场对石墨集团未来发展的持续看好,同时也给催促石墨文档更进一步带来了压力。
石墨文档作为国内首款在线协同办公产品,在一定程度上起到了定义整个行业的作用。它不仅成为了很多用户初次接触云办公的首选,也代表了“传统”在线协同办公产品的设计逻辑。
在这样的积累下,要想有所创新,就不得不考虑如何最大限度的留住用户习惯,如何在原有的基础上最大化企业现有数据的价值。
从发布会上可以看出,石墨办公采用的“创新”,未来将集中在在线文档、云办公和创新套件上进行深度挖掘。其中,与用户体验最相关的是石墨团队多年研发的“云办公”三件套,即传统文档、表格、幻灯片。
在员工的日常工作中,文件格式、软件版本差异等办公软件问题导致的效率低下,始终是企业成本浪费的重中之重。据统计,在万人以上的大型企业中,办公软件每年造成的成本损失大多在数千万元,而一旦信息泄露,企业损失将不可估量。
首先,作为一个协作和管理平台,舒菲的OA系统集成了包括即时通讯、电话会议、舒菲文档等在内的办公协作套件。一站到位。相比石墨办公的核心业务功能,舒菲文档在深度和技术上还有所欠缺,但在字节跳动技术团队的支持下,这些缺陷的弥补只是时间问题。
其次,舒菲承载了字节跳动进军B端市场的商业野心,舒菲与同样瞄准ToB业务的石墨办公有着天然的竞争关系。而且在2017年,舒菲只供字节跳动内部使用的时候,已经验证了包括舒菲文档在内的一整套办公协同套件,确实可以对实际办公效率的提升起到非常明显的作用。
12月的第一天,荣获2019年“最受欢迎在线协作文档”、入选2020年“业绩突出、业务增长显著的ToB企业”的石墨文档,召开品牌发布会,正式发布国内企业级云办公——面向企业机构的“石墨办公”。
自2018年发布私部署,ToB业务正式开始,四年即将过去。石墨文档已经从最初单纯的在线文档工具,成长为涵盖多种功能的云办公软件。不仅拥有7500多万注册用户和85万企业客户,还覆盖30多个行业,服务20多家大型集团客户。在此基础上,推出ToB子品牌也就顺理成章了。
然而,在文档协作的SaaS垂直行业细分领域,不仅传统软件厂商WPS“引领”着整个行业,像腾讯的文档、飞书、一起写这样的产品也在不断涌现。但由于互联网红利退潮,C端市场增速降低,B端企业用户价值呈现指数增长趋势,ToB办公室成为“兵家必争之地”。
在强敌的围攻下,石墨文档能否借石墨办公室的问世夺得新ToB战场第一?
继承传统,用创新打破怪圈
从大会的标题“兼容传统与创新的数字桥梁”可以看出,石墨办公“承上启下”的官方期待几乎跃然纸上。
在石墨决心从“小而美”向“大而美”转变的过程中,原有的石墨文档产品设计框架已经难以满足日益增长的ToB业务。只有构建一个强大、可靠、专业的为企业设计和使用的软件产品,才能更好地承载石墨“做世界一流好产品”的未来计划。
石墨办公的云办公三件套,深度兼容微软Office和WPS两大主流文件格式,最大限度减少文件运输过程中的意外。同时,从技术层面支持和适配广海、Megacore等CPU,以及同芯、麒麟等国产Linux操作系统,为多终端平台合作开辟了更加便捷和广泛的渠道。
目前在同类文档协作竞品中,石墨办公凭借创新已经处于第一梯队。凭借技术优势,石墨办公也能及时改变消费受众对石墨“小众应用”的传统刻板印象,从而“打破圈子”,为石墨打造新的商业生态逻辑。
毕竟对于graphite的主要盈利模式来说,主要来源于ToC的个人收费版,ToB大企业的客户私有化部署,SDK的协同编辑。但由于国内版权环境的影响,C端个人用户付费欲望相对较低,个人付费版的收入转化不稳定,而逐渐成为主要盈利来源的B端收入,以及不断增加的企业用户,都在不断提出更高的需求。
现在,在拥有了石墨办公室的ToB子品牌后,石墨已经展开了未来的所有计划。在等待“破圈”机会的同时,还有一个无法回避的话题——字节跳动。
书逼近,石墨逃避还是对抗?
2017年,在获得字节跳动领投的7000万元B轮投资后,石墨文档一度被冠以“头条系”,至今仍被视为字节跳动ToB战略中不可或缺的一环。
事实上,早在2016年,字节跳动就开始尝试从协同办公切入云业务的ToB之路。比如我们内部成立了效率工程部,创建了舒菲的前身,也就是名为“Lark”的办公软件,然后投资或收购了石墨文档、纽崔莱云、昼夜日历、窗帘等专注于云办公的初创公司。
从天眼查的数据库中可以清楚的看到,字节跳动100%控股的北京量子跃变科技有限公司仍然持有石墨文档20.58%的股份,是当之无愧的大股东。虽然字节跳动通过石墨文档在文档协作领域占据了较大的市场份额,但随着bytes开始大力支持舒菲,冲突的石墨文档所在,不可避免地陷入了略显尴尬的境地。
抛开业务管理的问题,石墨办公要想摆脱现有的“文件”标签和认知局限,寻求更大的发展空间,就必须与舒菲“划清界限”。
为了应对字节跳动品牌代言的飞本,石墨办也采取了很多相应的措施。比如与好未来集团自研IM的深度合作,通过组织规模超过10万人的大型公司的实际应用,以及每天数万员工的办公和组织效率的提升,来验证自身产品的有效性。
同时,为了保持差异化竞争优势,石墨办公更加注重巩固自身特色,即石墨产品设计中“协作”的核心理念,以及内部多产品线套件互联的创新。
最具代表性的就是发布会中提到的石墨申请表。作为数据协作和项目管理的工具,它打破了表格产品单一视角的既定范式,转而按项目阶段、负责人等生成不同的看板视图。,从不同维度展示项目进度。与传统的表格产品相比,可以节省10倍左右的时间。
从某种角度来说,在创新道路上不断前进的石墨,不仅是同类竞品中最有前途的一个。对于舒菲来说,它可能是一个强大的对手,也正在一步步逼近对方。
比如,近年来,正在发挥移动端优势,以腾讯产品矩阵为支撑的腾讯文档,不断冲击行业领先地位。目前为止,腾讯Docs已经开放了腾讯会议、企业微信等相关产品,逐步聚合了文档协同、即时通讯、视频会议等功能。未来可能会增加更多的功能套件,扩展更多样化的协作场景。
无疑,像腾讯这样的互联网巨头不断进入市场,对石墨office的产品矩阵厚度也是一个考验。石墨要想走得更远,必须承受流量思维和渠道优势的双重压力。
而且,随着越来越多的SaaS产品向ToB靠近,企业客户数字化转型的成本将不断降低,高深度、高服务价值的协同办公软件将有更高的付费倾向。即使石墨办公已经拥有华为云、福鑫鲲鹏、同心等世界级云厂商和顶级分发合作伙伴,在日益激烈的ToB战场也不能懈怠。
无论如何,石墨办公的出现让资本市场对协同办公的赛道更有信心,也让我们对百家争鸣的行业前景有了更深的期待。
赌安全,机遇与危机并存。
从后疫情时代协同办公的市场需求来看,未来相关产品的竞争可能集中在文档协同、即时通讯和视频会议上。大多数企业客户,尤其是中小型企业和创业团队,更愿意购买具有这些功能的一站式平台。
但相对于成本和效率,个别企业基于相对特殊的行业需求,将信息的安全性、传输的准确性、应对突发事件时的容灾技术作为对办公软件的首要要求。
虽然绝大多数云办公软件在安全性上各有优势和特点,但石墨的产品基于军用级标准设计的文档安全控制系统,可以算是水平极高的佼佼者。而且基于石墨对技术的积累和重视,在物理、系统、文件、数据安全方面有很多独特的内容保护机制。
此外,千万级用户的大数据处理能力和毫秒级的实时协作速度,对于追求高安全性、高可用性和高可扩展性的企业来说,继承了石墨文档优点的石墨office显然极具竞争力。
而且在石墨办的发布会上,石墨还透露了即将推出新的风控引擎的消息。不难看出石墨办公持续深挖数据安全的决心。再加上国内首创的集团规模在线文档的本地部署,编辑器丰富的API和SDK,可以与企业云盘、OA等内部系统深度融合,几乎已经在同类竞品中占据了不败之地。
然而,随着疫情的常态化,远程办公场景也在不断对协同办公软件提出更多要求。一些类似的产品开始推动单一的文档协作功能,向多元化架构发展。