不会是用石墨文档怎么办？来，我教你

不会是用石墨文档怎么办？来，我教你

    有一些这样的企业，他们来自传统行业或者互联网行业，他们属于大集团或者小的创业公司，但是他们都有一个共同的特点——执着的追求效率，勇于尝试和创新。他们都有一个共同的标签，石墨文档企业用户。

石墨文档成立5年多来，已服务超过20万家企业，覆盖互联网、教育、传媒、金融、地产、新零售、电商等30多个行业。

这些企业通过石墨文档，颠覆了传统的办公模式，实现了高效的协同办公，走在了同行业竞争对手的前列。

今天我们选取了一些有代表性的企业，看看他们在日常办公中是如何使用石墨文档的。我们希望这些典型的应用场景和工作方法能够启发你，帮助你的团队实现更高效的沟通和协作。


/房地产/

韩置业

【跨部门跟踪】汉莱集团体量大，部门多，部分工作涉及部门交叉。而琐碎的工作如果用邮件处理，简单的流程会变得复杂，响应速度不够及时。各部门将需要跨部门解决的问题登记在石墨表格中，由相应部门及时办理并填写相应的完成结果，保证工作信息的透明和及时跟进。

“作为传统的房地产综合服务提供商集团，我们对部门内部、部门之间以及与外界的协作有很高的要求。石墨文档不仅让协作过程变得简单明了，还沉淀到了小组的知识库中，大大提高了我们的工作效率。” 

 

/教育/

易图教育

【信息分享】在易图教育，每当发起一个项目，项目负责人都会直接在企业微信上拉一个群，然后在石墨文档中创建专属文件夹和主文档，协同加入相关成员。主文档链接会放在相应企业微信群的群公告中，项目负责人实时更新维护主文档，方便其他成员随时随地查阅所需信息。


西瓜制造商

【SOP文档的制定与共享】员工规则、报销、会议系统的使用、图书借阅……在西瓜Maker中，所有SOP(标准操作规程)文档的制定、审核、修改、共享以及后续的更新都是通过石墨文档。

在制作SOP文档的过程中，多人协同编辑大大提高了写作效率。通过加入领导协作，可以实时查看最新进展，并对内容提出建议。同时，SOP文件可以通过链接、二维码等方式分享给新员工。，让新员工了解企业文化和公司规范，快速进入工作状态。

/互联网/

向谁学习？

【项目管理】“在每周的最后一个工作日，团队成员共同在石墨表格中更新自己的项目进度，包括上周的进度，下周的计划，有无异常情况。我会在周末对项目进行评审，对项目的关键问题进行批注，然后在周一的例会上再次与您沟通，看看您的具体反馈。”

“既然用石墨文档来管理项目，那么最方便的地方就在于多人协作。一个文档或表格可以记录整个项目的进度，以及每个小伙伴的不同职责和进度。同时，输入和整理零碎的东西也很方便。”



吴象说

【文档评论】使用石墨文档后，可以直接对单个单词进行评论，对整个内容的建议可以进行全局评论。这样一来，所有对文档的评论都是统一的，不再需要在文档和通讯软件之间来回切换，也不需要多次传输修改后的文档，避免了文档版本的混淆，提高了沟通协作的效率。

“石墨文档帮助我们大大简化了繁琐的工作流程，降低了沟通成本，满足了成长型公司对办公效率的极致追求。”  

/媒体和出版/

Gq实验室

【多人协同编辑】《GQ实验室》的稿件几乎都是多人撰写，每篇文章的协同编辑人数视情况而定，从几个人到十几个人不等。在写作之前，编辑会列出一个内容大纲来分配任务，然后将收到的内容写在同一个文档中。就这样，编辑们齐心协力，互相刺激大脑，终于完成了一篇10W+的爆款文章。


华东理工大学出版社

【反馈收集】传统的问卷工具在收集读者反馈时，需要专人定时到后台导出数据，然后反馈给编辑。中间路径比较长。通过石墨表单，将收集到的读者反馈自动汇总到石墨表单中，并实时动态更新。通过将编辑添加为表单协作者，可以实时查看和解决读者提出的问题。

/新零售/

西岔

【知识管理】为了更好的利用石墨文档，喜茶互联网团队将原有的组织架构改为同心圆模式，在这种模式下没有层级汇报，石墨账户由HR和行政管理。通过石墨文档的文件夹功能，建立和维护团队知识库，方便数据共享和重新列表。管理人员和工程师都可以通过石墨文档获得所需的信息。

“石墨文档的多人协作只是一个功能点。石墨文档从更大的意义上来说，是一个信息共享系统，让信息的传递更加无界。未来不是互联网公司的时代，而是能利用好互联网的公司的时代。”